Der Rat findet sich mehrmals jährlich zu Plenarsitzungen zusammen. Die Traktanden werden nach Rücksprache mit den Mitgliedern von der Präsidentin fixiert. Ausschlaggebend für die Traktandenlisten sind das Arbeitsprogramm des SWR, direkte Anfragen von Bundesrat und Bundesämtern und die Orientierung an aktuellen Problemstellungen, die von der politischen Agenda bestimmt werden. Die Geschäftsstelle bereitet die Sitzungen in Absprache mit der Präsidentin vor.
Ausserhalb der regulären Plenarsitzungen engagieren sich die Mitglieder des SWR bei Bedarf in mehreren Arbeitsgruppen.
SWR-Plenarsitzungen 2018
Montag, 5. und Dienstag, 6. Februar
Montag, 23. und Dienstag, 24. April
Montag, 4. und Dienstag, 5. Juni
Montag, 3. und Dienstag, 4. September
Montag, 19. und Dienstag, 20. November
SWR-Plenarsitzungen 2019
Montag, 4. und Dienstag, 5. Februar
Montag, 1. und Dienstag, 2. April
Montag, 17. und Dienstag, 18. Juni
Montag, 2. und Dienstag, 3. September
Montag, 11. und Dienstag, 12. November